不動產信託達人: 書狀換給及補給登記

2009/04/04 20:07

第四節　書狀換給及補給登記

壹、意義

土地權利書狀因損壞、滅失、逕為分割或逕為變更等原因，由登記名義人向該管登記機關申請換給或補給所為之登記。

貳、應備文件

參、一般規定

一、申請土地所有權狀或他項權利證明書換給者，應提出損壞之原土地所有權狀或原土地他項權利證明書。（土地法第79條）

二、土地所有權狀或他項權利證明書損壞或滅失，應由登記名義人申請換給或補給。（土地登記規則第154條）

三、申請土地所有權狀或他項權利證明書補給時，應由登記名義人敘明其滅失之原因，檢附切結書或其他有關證明文件，經登記機關公告30日，並通知登記名義人，公告期滿無人提出異議後，登記補給之。

前項登記名義人除符合第41條第2款、第7款、第8款及第15款規定之情形者外，應親自到場，並依第40條規定程序辦理。（土地登記規則第155條）

四、為利登記機關執行土地登記規則第155條規定，當事人依第41條第15款規定，申請補發權利書狀者，得依下列規定辦理：（內政部93年3月1日內授中辦地字第09307232521號函）

（一）公法人申請土地所有權狀或他項權利證明書補給登記時，由管理機關敘明其滅失之原因，檢附切結書或其他有關證明文件，委派執行公務之承辦人員親自到場辦理。

（二）私法人申請土地所有權狀或他項權利證明書補給登記時，其代表人因故無法親自到場辦理時，由代理人檢附法人登記證明文件及其代表人之資格證明、法人及代表人印鑑證明及切結書（敘明其無法親自到場之理由及滅失之原因）或其他有關證明文件辦理，代理人非地政士者並應加捺指印。

（三）自然人申請土地所有權狀或他項權利證明書補給登記時，因故無法親自到場辦理時，由代理人檢附本人印鑑證明及切結書（敘明滅失之原因及加捺指印）或其他有關證明文件辦理，代理人非地政士者並應加捺指印。

（四）登記機關執行上開規定，得視實際需要，照相存證或請申請人提供其他必要相關資料佐證，並於權利書狀補給公告期間內，配合電子閘門查對資料，以確認當事人同意辦理登記之真意。

五、未能繳附原權利書狀之申請案件，應注意審查其原因證明文件，必要時應調閱原案或登記簿或向權利利害關係人、原文件核發機關查證。

前項申請案件於公告原權利書狀作廢時，應以登記名義人之申請案載住所、登記簿登記住所併同通知。（加強防範偽造土地登記證明文件注意事項第6點）

六、權利書狀補發登記之通知依行政程序法送達規定辦理之。但其應受送達人以登記名義人本人，或其法定代理人、代表人、管理人或指定之代收人為限。

前項通知之送達處所有下列各款情形者，應以登記名義人其他相關住所併同通知。

（一）送達登記名義人之住所與登記簿登記住所不同者。

（二）送達登記名義人之居所、事務所、營業所、就業處所或法定代理人、指定代收人處所與登記名義人之申請案載住所、登記簿登記住所不同者。

（三）登記名義人最近2個月內於登記機關辦竣住址變更登記，其變更前住所與送達處所不同者。（加強防範偽造土地登記證明文件注意事項第7點）

七、冒名申請所有權狀之補給，原權利人得申請補發所有權狀，並將原核發書狀公告註銷。（內政部75年5月15日台內地字第21762號函）

八、原所有人依法院確定判決仍不能索回權利書狀者，得以該判決書辦理書狀補給登記。（內政部75年9月3日台內地字第437340號函）

九、失蹤人財產管理人得申請失蹤人所有土地、建物權利書狀補發登記。（內政部82年12月13日台內地字第8287476號函）

十、土地權利書狀續頁遺失，宜以「換給」方式辦理。（內政部88年5月15日台內地字第8805648號函）

肆、審查

一、參照第一章第九節肆、審查規定。

二、登記規費見第一章第八節規定。

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