2010/09/05 01:52
法諺：「舉證之所在，敗訴之所在」。因此，如何能運用存證信函來達到確認法律上意思表示和有效保存證據，以保障您的權益，是非常重要及實用的。
存證信函的功能：
存證信函最主要的用途是可舉證曾為意思表示(或通知)，實務上最常運用於解除契約、終止契約，意思表示撤銷、承認或抵銷等。
也可以用來證明時效之遵守，因此，無論在請求權之消滅時效上或形成權之除斥期間上，存證信函可發揮出強大威力之證據功能。
存證信函還具有防患未然的功能，在恰當時機寄出存證信函，無論是通知、催告、或警示對方，達到保障權益的效果。預防重於治療，防範紛爭於未然比起事後糾紛之處理可重要多了(也輕鬆多了) 。
存證信函使用時機：
(一)時效起算(可行使請求權時起算)
(二)中斷時效(請求、承認)
(三)債權移轉
(四)催告
(五)解除契約
(六)終止租約：定期租賃期限屆滿前終止契約
(七)意思通知：債務協商、拋棄繼承、取回擔保金
(八)智慧財產權侵害
存證信函應注意事項：
(一) 當事人(寄、收件人)為法人及未成年人應特別注意。
(二)地址以實際可送達為原則，或以戶籍地為送達地。
(三)以郵局購買存證信函用紙之格式，將所欲表示的內容清楚陳明，字體宜清晰工整，標點符號亦占一格，金額以國字大寫撰寫較謹慎。
(四)應把握人(即當事人或關係人)、事(即法律行為或事實經過)、時(如契約成立時間、租期或清償屆滿期限…等)、 地(如行為地、發生地、履行地、所在地…等)、 物(如動產或不動產等標的物、證物…等) 幾個要點分段落說明。
(五)用語精簡、內容應避免自認、自相矛盾，勿遣詞用字曖昧不明。
(六)儘量避免增刪塗改，如需於函中增刪塗改須在欄外註明增刪塗改幾字，且必須在訂正修改處加蓋印章。
(七)應注意收件回執是否收到，並要作好未未能送達時應如何處理之準備。
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